Como criar mais tempo e parar de procrastinar?

 

• Faça uma lista das tarefas do dia

Numere os itens na ordem em que pretende cumpri-los. Indique os que merecem mais tempo e marque cada item concluído. Se não deu tempo, passe as tarefas não realizadas para a lista do dia seguinte.

 

• Sincronize seus calendários e agendas

Não corra o risco de perder um compromisso porque está anotado em apenas uma de suas agendas. Se você tem um calendário em seu computador e outro num aparelho portátil, tente sincronizá-los.

 

• Escreva um “plano de ação”

O plano deve conter todos os passos envolvidos num projeto e coloque-os na sequência

 

• Tente programar as tarefas mais importantes primeiro

Será mais fácil conseguir tempo para as menos importantes.

 

• Seja realista ao definir seus objetivos

Está mais ao seu alcance melhorar sua habilidade numa tarefa específica do que se tornar o presidente de sua empresa.

 

• Reconheça que você não terá tempo para fazer tudo

Dê preferência às atividades que produzem os resultados mais importantes. Mas o que dizer das tarefas que são urgentes ou que simplesmente precisam ser feitas? Se elas não puderem ser canceladas nem delegadas, tente fazê-las em menos tempo. Algumas tarefas sem importância podem esperar meses se necessário ou talvez nem precisem ser feitas. Reserve o máximo de tempo possível para atividades relacionadas com as coisas que você acha que valem a pena, levando em conta seus objetivos.

 

• Anote o tempo gasto

Anote o tempo em suas atividades por uma ou duas semanas para descobrir aonde o seu tempo está indo. Você perde muito tempo em atividades sem importância? Será que a maioria das interrupções vem sempre das mesmas pessoas? Existe um período do dia ou da semana em que é mais provável você ser interrompido? Elimine atividades que se infiltraram na sua rotina e que desperdiçam tempo.

 

• Programe menos atividades

Se você planeja colocar a leitura em dia, ir ao mercado, consertar o carro, receber amigos e ver um filme - tudo no mesmo dia -, vai ser uma correria, e você não aproveitará nada.

 

• Reduza as interrupções

Reserve um período do dia no qual você não permitirá interrupções, a menos que seja absolutamente necessário. Se possível, deixe o telefone desligado nesse período. Além disso, desative os pop-ups, ou lembretes eletrônicos, se eles costumam atrapalhar seu trabalho.

 

• Disposição

Programe a tarefa mais desafiadora para o período do dia em que você está mais disposto e alerta.

 

Anotou? Leia atentamente cada uma delas e organize-se. Semana que vem temos mais.