Kit onboarding: o que você precisa saber para implementar na sua empresa
Através de um kit personalizado de boas-vindas, a empresa cultivará no profissional um senso de pertencimento e valorização.
Os primeiros dias de trabalho são essenciais para determinar o relacionamento entre a empresa e o colaborador. Para causar uma boa impressão, muitas empresas recebem seus profissionais com um kit onboarding, que nada mais é, do que um kit de boas-vindas com produtos personalizados e materiais úteis para o ambiente de trabalho.
O onboarding é um procedimento muito importante para ambientar o profissional em seus primeiros dias. São nos estágios iniciais de um emprego que o novo funcionário forma suas primeiras impressões da empresa na qual ele está se inserindo.
Através do kit de boas-vindas, a empresa cultivará no profissional um senso de pertencimento e incentivará uma cultura organizacional entre os colaboradores.
O onboarding não só aumenta a retenção dos funcionários, como também aumenta o seu engajamento. Sendo assim, em uma empresa onde o colaborador se sente valorizado, há maiores chances de ele continuar lá por mais tempo e até mesmo construir uma carreira.
Ideias para a elaboração de um kit onboarding
São inúmeros os benefícios de investir em um kit onborading. No entanto, muitas pessoas não sabem com o que presentear os funcionários.
Uma das ideias mais comuns é criar um kit de boas-vindas personalizado com a marca da empresa em diversos produtos. Há uma série de objetos que você pode incluir nesse kit para os novos membros, tais como camisetas, canecas de café e garrafas de água.
De modo geral, todos os itens básicos usados no dia a dia podem ser inclusos nesse kit. Uma ótima ideia é escrever o nome de cada membro nos produtos, para aumentar a sensação de valorização.
O kit também pode incluir materiais de escritório que são usados na rotina profissional do funcionário. Alguns exemplos mais comuns são canetas, agendas, marcadores, etiquetas, clipes e blocos de notas.
Outro item que pode ser incluído no kit é um manual para o funcionário, com regras e políticas da organização. Esta é uma forma de integrar o profissional e deixá-lo ciente da cultura organizacional da empresa.
O manual também precisa conter instruções claras e objetivas sobre o papel do funcionário. Assim, caso esqueça de alguma informação, ele poderá consultá-la rapidamente no manual.
É importante também garantir ao profissional equipamentos adequados como notebook, teclado, mouse, EPIs e qualquer outro material essencial para que ele realize suas funções.
O kit também pode contar com uma lista de todos os benefícios e vantagens que o funcionário terá durante sua passagem pela empresa.
A higiene e a segurança também são fatores importantes no ambiente de trabalho, ainda mais depois da pandemia de covid-19. Uma alternativa importante para garantir a saúde e segurança dos funcionários é incluir no kit luvas descartáveis, máscaras de proteção e álcool em gel.
Outra forma de aproximar o colaborador da empresa é incluir no kit uma nota personalizada do CEO e de outros executivos. Uma mensagem de carinho pode ser extremamente importante para que o funcionário se sinta mais seguro e acolhido.
Você também pode agradá-lo com cartões de presentes, lanchinhos, livros, porta-retratos e outros acessórios de mesa.
Em suma, um kit onboarding serve para demonstrar sua preocupação com o colaborador, garantindo que eles tenham uma melhor experiência no ambiente de trabalho. Para não errar, monte o seu kit de acordo com as necessidades da sua empresa e com a mensagem que deseja transmitir.
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